Moderne Kommunikation in der digitalen Kanzlei mit E-Mail, Cloud-Lösungen und Videokonferenz

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Art.-Nr. 78541 | Dialogseminar online

Moderne Kommunikation in der digitalen Kanzlei mit E-Mail, Cloud-Lösungen und Videokonferenz

Rechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation klären

Transparenter und sicherer E-Mail-Verkehr

Videokonferenz-Lösungen und Datenaustausch-Plattformen im Kanzleieinsatz

Aufrechterhaltung der Fachkunde als Datenschutzbeauftragter

Art.-Nr. 78541

Moderne Kommunikation in der digitalen Kanzlei mit E-Mail, Cloud-Lösungen und Videokonferenz

Beschreibung

Gestalten Sie die Kommunikation per E-Mail und anderer innovativer digitaler Alternativen einfach und rechtskonform. Auch die Organisation des elektronischen Postein- und -ausgangs, die Durchführung von Videokonferenzen und die notwendige Datensicherheit werden thematisiert.

Wissen Sie, welche E-Mails Ihre Kanzlei empfängt und versendet? Achten Sie und Ihre Mitarbeiter auf berufsrechtliche Anforderungen und den Faktor Sicherheit in der Kommunikation?

Im Seminar erhalten Sie wertvolle Informationen rund um die E-Mail-Organisation und E-Mail-Sicherheit in Ihrer Kanzlei. Mit den DATEV Cloud-Lösungen reduzieren Sie das Papier- und E-Mailaufkommen und arbeiten mit Ihren Mandanten digital zusammen. Sammeln Sie Dokumente strukturiert ein und stellen Sie diese sicher bereit.

Videokonferenzen schaffen außerdem benötigte Freiräume und erleichtern die Kommunikation im Büro und im Home-Office – unter anderem durch die Bildschirmfreigabe, mit der Sie Dokumente mit den Mandanten in Echtzeit besprechen und sogar externe Personen, z.B. den Bankberater bei der BWA-Besprechung, mit hinzuziehen können.

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Themen

Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation

Berufsrechtliche Aspekte
Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Auftragsdatenverarbeitung in der Kanzlei

E-Mail-Organisation und -Sicherheit in der Kanzlei

Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit klären
E-Mails aus den DATEV-Anwendungen versenden
Unterschiedliche Möglichkeiten zur Verschlüsselung von E-Mails nutzen
Digitale Steuerbescheide verarbeiten

Archivierung von E-Mails, Dokumenten und Daten

Rechtliche Überlegungen zu GoBD und der digitalen Handakte
Archivierung: Was, wann, wie, wo und wer?
Software-Lösungen zur Archivierung

Digitaler Datenaustausch über Plattformen

Die DATEV-Cloud-Lösungen DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und Digitale Personalakte als Medium zur digitalen Mandantenkommunikation
Weitere Alternativen

Kommunikation mit Behörden und Institutionen

Digitaler Finanzbericht
Digitale Kommunikation mit dem Finanzamt: elektronischer Einspruch und sonstige Nachrichten
Elektronisches Gerichtspostfach für Steuerberater

Videokonferenzlösungen im Kanzleialltag

Vor- und Nachteile
Technische Anforderungen
Anwendungsszenarien in der Kanzlei

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Details

Teilnehmerkreis

Kanzleiinhaber
Kanzleiführungskräfte
Prozessverantwortliche Kanzleimitarbeiter
Datenschutzbeauftragte

Methodik

Vortrag
Diskussion

Dauer

insgesamt ca. 4 Stunden

Seminarbegleitende Unterlagen

Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie in der Info-Datenbank unter der Dok.-Nr. 1035297 .

Weiterbildungsbescheinigung

Nach der Teilnahme an einem Dialogseminar online erhält der angemeldete Teilnehmer seine Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder per E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier https://www.datev.de/nachweise.

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Referent(en)

Bernhard Holleitner

Steuerberater

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Allgemeine Informationen

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